24dox ведет реестр заказов и сам заполняет документы: завели клиента один раз - договор, счет с QR-кодом для оплаты и акт формируются кнопкой. Для небольших компаний, которым не нужна тяжелая CRM, но надоело править реквизиты в Word руками.
Все заказы в одной таблице: клиент, вид работ, стоимость, оплаты и долг. Фильтры «должники», «горящие сроки», поиск по имени, телефону, адресу. С компьютера и с телефона.
Загрузите свой договор или счет в Word - система сама найдет в нем даты, суммы, ФИО и реквизиты и сделает шаблон. Дальше документы заполняются данными заказа автоматически, в docx и pdf.
На счете печатается платежный QR-код по ГОСТу: клиент наводит камеру банковского приложения, и платежка уже заполнена. Проверено в приложениях крупных банков.
Реквизиты юрлица подтягиваются по ИНН из ЕГРЮЛ. При заведении нового клиента система показывает похожих - повторный заказчик не превратится во второй дубль.
Подключите Диск организации - под каждый заказ создается папка, и готовые документы складываются туда сами. Ваш привычный документооборот остается на месте.
Роли оператора и администратора, лента событий по каждому заказу: кто создал документ, кто принял оплату, кто пометил на удаление. Ничего не теряется.
Менеджер вводит имя и телефон, выбирает услугу из справочника - категория, состав работ, цена и срок подставились. Заказ создан, номер присвоен.
Кнопка «+ Договор»: система берет шаблон вашей организации, подставляет клиента, суммы цифрами и прописью, условия оплаты. Пара секунд - docx и pdf готовы.
Кнопка «+ Акт», внесли оплату - долг закрылся, заказ закрыт. Вся история и файлы остаются в карточке и на Диске.
Любому небольшому бизнесу, где заказ оформляется набором типовых документов с небольшим числом переменных. Система уже работает у геодезической компании и тестируется перевозчиком - шаблоны и поля заказа настраиваются под вашу деятельность без программиста.
Мы выдаем доступ вручную небольшими группами, чтобы помочь каждой компании с переносом шаблонов и ответить на вопросы. Расскажите коротко о себе.